ご利用ガイド

WHITE ROOM TOP  >>>  ご利用案内

当日までの流れ

会場利用までの流れ

【 1 】空き状況の確認/仮予約
空き状況のお問い合わせ、仮予約については、『お問い合わせフォーム』をご利用ください。電話についてのお問い合わせについては、平日10:00〜18:00まで(土・日・祝日休み)受け付けております。

TEL
03-5459-1518 (ホワイトルーム窓口)
MAIL
お問い合わせフォームをご利用下さい。

【 2 】ご利用確定 →利用申込書ご提出 、ご決定・契約成立
ご利用が決定しましたら、当ホール所定の『利用申込書』に必要事項をご記入の上ご提出ください。

【 3 】会場費請求書発行
利用申込書の受け取り確認後、請求書を発行いたしますので、銀行振込にてお支払いください。

【 4 】開催
開催当日、担当者より「代官山ホワイトルーム 」を解錠し、鍵をお渡しします。

ご利用のお申込み

【 1 】お申込みはご利用の1年前より受け付けております。

【 2 】お申込みは、所定の『利用申込書』に必要事項をご記入しFAXしてください。

【 3 】所定の『利用申込書』のご提出をもって、利用確定となります。

利用
申込書
こちらよりダウンロードして下さい。

料金のお支払い

【 1 】会場費につきましてはご利用日の2週間前までに銀行振込みにてお支払い下さい。

【 2 】その他追加料金につきましては、別途ご請求となりますので指定日までに銀行振込みにてお支払い下さい。
         ※振込み手数料はお客様にてご負担をお願いいたします。
         ※その日が金融機関休業日の場合はその前日までにお支払い下さい。

ご利用時間について

全日利用 全日使用/午前9時~午後7時まで(10時間)
半日使用/午前9時~午後7時までの間(5時間)
延長利用 時間使用/午前9時前及び、午後7時以降(1時間単位)

【注意事項】
【 1 】 ご利用時間は、搬入及び搬出までの時間帯を含みます。
【 2 】 午前9時以前、午後7時以降の延長利用の場合は、準備・設営・リハーサル・撤去にかかわらず、別に定める時間外延長料金を申し受けます。
【 3 】 長期間連続のご利用につきましては、担当者にご相談ください。

ご利用の制限について

下記の事項に該当する場合は、ご使用の申し込みをお断りさせていただきます。

【 1 】 公序良俗に反するもの と認められる場合

【 2 】利用申込書に記載された催事の目的・内容を無断で変更した場合

【 3 】建物や設備を損傷、滅失させる恐れがあると認められる場合

【 4 】ご利用の権利を他人に譲渡、転貸された場合

【 5 】来街者及び会場周辺に混乱、危険を及ぼす可能性がある場合

【 6 】その他、施設の管理運営上、支障があると認められる場合

搬入・搬出等について

【 1 】 諸道具類の搬入・搬出は、お客様の責任において実施して下さい。

【 2 】諸道具類の搬入・搬出は、養生シート及び養生プレートにより養生を行った上で実施して下さい。

【 3 】建物、付帯設備へのガムテープ貼り(ポスター・メモ等の直貼り)、釘打ちは一切厳禁です。

【 4 】持込み器具・ポスター・看板類は、お客様の管理のもとに、催事終了後は速やかに撤去して下さい。搬出の際のゴミは、主催者側で全てお持ち帰り下さい。当ホールで処分する場合には、45L袋1枚につき¥300を徴収いたします。

【 5 】長時間の駐車場を必要とする場合には、ホワイトルーム会場裏のコインパーキング又はその周辺のパーキングをご利用下さい。

キャンセルについて

契約成立以降のキャンセルについては、以下のキャンセル料を申し受けます。

 ● 使用日の61日前までのキャンセル 使用料の20%

 ● 使用日の60日前から31日前までのキャンセル 使用料の30%

 ● 使用日の30日以内のキャンセル 使用料の全額

その他の注意事項

【 1 】 非常口・火災報知器・消火器の位置は必ずご確認下さい。

【 2 】ホワイトルームのホール内はすべて禁煙となっております。喫煙は、 ホールエントランス外の喫煙スペースをご利用下さい。

【 3 】入場者の受付・人員整理・誘導、会場内の警備、および事故防止については、お客様の責任において処理して下さい。

【 4 】ご利用期間中、会場内の商品・私物等は、お客様にて保管・管理をお願い致します。開催中の盗難等については責任を負いかねますので、予めご了承下さい。

【 5 】ご利用後は、お客様側において清掃し、ゴミはすべてお持ち帰り下さい。
          なお、特別に清掃等の必要が生じた場合は、別途清掃料(実費)を申し受けます。

【 6 】催事期間中、責任者は必ず会場に常駐をお願いたします。

【 7 】その他、ご利用に関しては、当ホール担当者と協議、相談の上、その指示に従っていただきますようお願いいたします。